各学院：

按照江苏省科技厅指示，我校将组织2024年江苏省科技计划项目结题验收工作：

一、2024年江苏省科技计划应结题项目清单见附件1。

二、根据《南京航空航天大学省级科技计划项目验收结题财务管理试点工作实施方案（试行）》的要求，批准经费不超过200万元（含200万元），项目负责人只需校内财务验收，而对于批准经费超过200万元的省科技计划项目，项目负责人应选择第三方审计进行结题验收审计并出具审计报告。注意：今年省杰青不再需要审计报告

（警示：项目结余经费不得超过总经费的30%，否则，科技厅将不受理验收申请。）

三、因客观原因无法按期完成项目合同考核指标的，可申请延期1年；延期申请表（附件2）须由学院领导签字(非签名章)、盖章，再交学校科研院。

说明：

1.因剩余经费过多而申请延期的，科技厅一律不予采信。

2. 项目延期报告请于10月31日报送至科研院基础研究办公室612办公室，逾期不予受理。

四、验收申请具体流程：

1．请项目负责人于11月1日前完成《科技报告》（填写说明见附件3）的网上填写。

项目负责人登录江苏省科技计划管理信息平台递交科技报告。

网址：https://kjjh.kxjst.jiangsu.gov.cn/。

提交《科技报告》时，需要同时提交承诺书，承诺书只需项目负责人签字，无需盖章。《科技报告》提交后，审结日期较长,请项目负责人持续关注系统状态。

2．请项目负责人于11月22日前完成网上验收申请。

当科技报告审核完毕后，在系统内填写验收申请表：

（1）验收形式为会议，验收时间暂定，后期以会议通知为准，验收地点请填“南京”；

（2）对照合同项目任务完成情况:“产业化任务”和“能力建设任务”，可以选“无”；

（3）项目负责人撰写《研发工作总结》（模版见附件4）；

（4）经费支出情况，须与科研院、财务处盖章的《南京航空航天大学省级科技计划项目验收经费决算报表》（模版见附件5）一致，项目负责人作为第一责任人需签署《南京航空航天大学省级纵向科研项目经费使用个人承诺书》（模版详见附件6）。

（4）请对照项目合同，填写“主要技术指标完成情况”等栏目；

（5）网上申请最后一项，“验收文件和资料目录”填写示范：

3．网上验收申请显示“待主管部门审核”即可“双面打印”纸质材料。

五、请各院12月3日统一提交纸质版“验收申请材料”

1.纸质材料，《验收申请表》主要参加人员名单需本人签名；

2.验收申请纸质材料合订本，请按以下顺序整理（双面打印，无需装订，用长尾票夹夹好）：

（1）封面；

（2）目录；

（3）江苏省科技计划项目验收申请表；

（4）江苏省科技项目合同（复印件）；

（5）项目科技报告；

（6）研发工作总结；

（7）经费决算报表

（8）经费使用个人承诺书

（9）研究成果：包括论文、软件、数据库、模型、专利等；

另附：验收专家推荐表（至少5人，必须是南京市不同单位的高级职称专家）（无需装订）。

项目负责人仅需推荐专家供科技厅审查，无需提前约请，学校安排验收会议时会统一邀请。

3.关于项目科研成果的补充说明：

（1）发表的论文、论著等成果均应标注“江苏省自然科学基金资助项目”及项目编号（BK****），且完成日期必须在项目合同规定的期限内；未标注本基金号的，不得收入验收材料合订本，附件仅需首页和基金号标注页，用彩色笔将基金号和负责人标记。

（2）所有研究成果均以项目负责人为准，研究论文项目负责人，须第一作者或通信联系人；科技奖励项目负责人，须排名前5位；其他成果项目负责人须排名前3位。

（3）科技厅审核验收申请材料之后，学校将统一组织项目验收会议，请项目负责人做好PPT答辩准备，具体日程另行通知。

联系人：霍然  张小兰  84892758

附件1：2024年江苏省科技计划应结题项目清单

附件2：项目延期申请表

附件3：项目科技报告填写说明

附件4：研发工作总结（模板）

附件5：南京航空航天大学省级科技计划项目验收经费决算报

附件6：南京航空航天大学省级纵向科研项目经费使用个人承诺书

附件7：江苏省科技计划项目验收材料封面

附件8：验收专家推荐表

科学技术研究院

2024年10月9日